Datenschutz

BONUS Pensionskassen Aktiengesellschaft, Traungasse 14-16, 1030 Wien

E-Mail: pensionskasse@bonusvorsorge.at

Die BONUS Pensionskasse hat eine Datenschutzbeauftragte ernannt, die Ihnen bei Anfragen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten unter datenschutz@bonusvorsorge.at zur Verfügung steht.

Die BONUS Pensionskasse verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem österreichischen Datenschutz.

Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Erbringung von Pensionskassenleistungen und damit verbundener Service- und Dienstleistungen verarbeitet.

• Vertragsanbahnung, -verwaltung und –erfüllung Art 6 Abs 1 lit b DSGVO

Schließt Ihr Arbeitgeber mit uns einen Vertrag über eine Altersvorsorge ab, benötigen wir Daten der Anwartschafts- und Leistungsberechtigten zur Durchführung und Verwaltung des Vertrags insbesondere der Ansprüche.

• Verarbeitung aufgrund rechtlicher Verpflichtungen Art 6 Abs 1 lit c DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, unternehmens- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

• Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung Art 6 Abs 1 lit a DSGVO

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Als Verantwortliche verarbeiten wir die vom Arbeitgeber gemeldeten, personenbezogenen Daten zur Durchführung und Verwaltung des Vertrags. Darunter fallen Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Adresse, E-Mail, Geschlecht, Familienstand. Bei Risikomodellen können Gesundheitsdaten vom Anwartschaftsberechtigten angefordert werden.

Im Leistungsfall ermitteln und verarbeiten wir zusätzlich Angaben die für die Beurteilung des Anspruchs und unserer Vertragserfüllung wesentlich sind. (Bankverbindung, Daten etwaiger Kinder, Daten einer vorhandenen Witwe).

Wir erfassen nur die notwendigen Daten, das heißt, dass im Einzelfall auch mit weniger als den oben beschriebenen Daten das Auslangen gefunden werden kann.

Bitte beachten Sie, dass die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Einhaltung der vertraglich übernommenen oder gesetzlich vorgesehenen Verpflichtungen oder den Vertragsabschluss erforderlich ist. Bei Nichtbereitstellung müssen wir möglicherweise den Abschluss eines Vertrags ablehnen oder können gegebenenfalls bestehenden vertraglichen Verpflichtungen nicht mehr nachkommen.

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich vom Arbeitgeber übermittelt.

Soweit es zur Vertragserfüllung erforderlich bzw. zweckmäßig ist, übermittelt die BONUS Daten an externe Empfänger, wie Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO (z.B. IT-Dienstleister, Druckerei). Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger, wie etwa Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten oder Gerichte.

Ihre Daten werden von uns nur so lange gespeichert wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für den oben genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Es ist in einigen Geschäftsfällen erforderlich, dass personenbezogene Daten über einen bestimmten Zeitraum archiviert werden müssen. Damit wird die Prüfung nachträglich gestellter Ansprüche sichergestellt. Die gesetzlichen Verjährungsfristen betragen bis zu dreißig Jahre.

Wir wenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling an.

Es werden ausschließlich Cookies gesetzt, welche aus technischer Sicht notwendig sind, um unsere Website zu besuchen.

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach 90 Tagen gespeichert:　

- IP-Adresse　

- Datum und Uhrzeit der Anfrage　

- Inhalt der Anforderung (Konkrete Seite)　

- Zugriffsstatus /HTTP Statuscode　

- jeweils übertragene Datenmenge　

- Website, von der die Anforderung kommt　

- Browsertyp nebst Version　

- Betriebssystem und dessen Oberfläche　

- Sprache und Version der Browsersoftware　

- Name der aufgerufenen Website　

- Meldung über den erfolgreichen Abruf　

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet.　

- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website　

- Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie　

- weiteren administrativen Tätigkeiten　

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.　

Sie haben nach Art 15 bis 22 DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:

Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Die betroffenen Personen müssen sich identifizieren und zur Identifikation beitragen, damit sichergestellt ist, dass die Antwort auf tatsächlich die betroffene Person adressiert wird. Senden Sie dazu bitte eine Ausweiskopie und eine eigenhändige Unterschrift mit.

Weiters haben Sie ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde als Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Tel.: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at